STARSZY REFERENT do spraw obsługi sekretarsko-biurowej i kancelaryjnej Wydziału Kryminalnego i Wydziału do walki z Przestępczością Gospodarczą
Komendant Miejski Policji w Mysłowicach poszukuje kandydatów na niżej wymienione stanowisko
w korpusie służby cywilnej :
STARSZY REFERENT do spraw obsługi sekretarsko-biurowej i kancelaryjnej Wydziału Kryminalnego i Wydziału do walki z Przestępczością Gospodarczą
Wymiar etatu 1,0
w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Liczba stanowisk pracy 1
Miejsce wykonywania pracy:
KOMENDA MIEJSKA POLICJI W MYSŁOWICACH
ul.Starokościelna 2
41-400 Mysłowice
Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Zadanie1:Przyjmuje i ewidencjonuje, kompletuje i rozdziela przesyłki oraz korespondencję wpływającą do wydziałów oraz ją wydaje w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
Zadanie 2: Przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu przełożonym oraz rozdziela je po dokonaniu dekretacji Naczelników Wydziałów w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
Zadanie 3: Kopertuje, adresuje i przygotowuje do wysyłki korespondencję w celu jej doręczenia adresatom.
Zadanie 4: Sporządza, przepisuje, powiela dokumenty na polecenie przełożonych w celu zapewnienia bieżącej realizacji zadań.
Zadanie 5: Udziela informacji telefonicznej oraz kieruje petentów do pracowników kompetentnych w danej sprawie w celu zapewnienia właściwej pracy wydziałów.
Zadanie 6: Prowadzi terminarz spotkań, narad, informuje o terminach załatwiania spraw oraz zapewnia obsługę organizacyjno-recepcyjną interesantów i gości w celu wsparcia bieżącej pracy wydziałów.
Zadanie 7: Gromadzi a następnie sporządza spisy dokumentów będących na stanie wydziałów jak również przekazywanych przez policjantów w celu przekazania ich do składnicy akt.
Zadanie 8: Odbiera i nadaje przesyłki mogące zawierać środki chemiczne lub materiał biologiczny w celu właściwej dystrybucji tych materiałów.
Warunki pracy:
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca administracyjno-biurowa związana z prowadzeniem ewidencji i obiegu dokumentów jawnych, w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowa. Wymuszona pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy dziennie, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. Konieczność korzystania z urządzeń biurowych: telefon, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów.
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy usytuowane jest na trzecim piętrze budynku Komendy Miejskiej Policji w Mysłowicach. Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych – podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo od strony bocznego wejścia do budynku, brak windy, toaleta dla osób niepełnosprawnych ruchowo wyłącznie na parterze budynku.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
Wymagania niezbędne:
• wykształcenie: średnie
• doświadczenie: 7 miesięcy w administracji lub pracy kancelaryjno-biurowej
- pozostałe wymagania niezbędne: - umiejętność organizowania pracy własnej, umiejętność komunikowania się, umiejętność współpracy, znajomość obowiązujących przepisów resortowych z zakresu obsługi, kancelaryjno-biurowej i archiwizacji, umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych, rzetelność i terminowość
Wymagania dodatkowe:
• wykształcenie: średnie administracyjno-biurowe
• przeszkolenie: w zakresie obsługi komputera i programów komputerowych
• szczególne uprawnienia: posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne
• doświadczenie: 1 rok w administracji lub pracy kancelaryjno-biurowej
Wynagrodzenie:
• miesięczne wynagrodzenie zasadnicze:
3.600,00- (trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) zgodnie z przyznanym mnożnikiem kwoty bazowej – 1,6435 służącym do ustalenia wysokości wynagrodzenia zasadniczego członków korpusu służby cywilnej,
• dodatek za wysługę lat pracy:
przysługuje w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Do okresu pracy uprawniającego do w/wym. dodatku wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne udowodnione okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
Wymagane dokumenty:
- formularz aplikacyjny część A (do pobrania ze strony – zakładka praca w korpusie służby – nabór wewnętrzny
http://bip.myslowice.kmp.policja.gov.pl/017/praca-w-korpusie-sluzb/23354,Nabor-wewnetrzny.html
- kserokopie lub skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
- kserokopie lub skany dokumentów potwierdzających wskazane w ogłoszeniu doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu)
- kserokopia lub skan poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku jego posiadania
Termin składania dokumentów:
- 22 grudnia 2023r.
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Policji w Mysłowicach
Zespół Kadr i Szkolenia
ul.. Starokościelna 2
41-400 Mysłowice
Osoby zainteresowane podjęciem pracy winny złożyć w Zespole Kadr i Szkolenia KMP w Mysłowicach lub przesłać na adres: kadry@myslowice.ka.policja.gov.pl wymagane dokumenty w podanym wyżej terminie.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 47 8526219 lub 47 8526218.